Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda memiliki ketelitian tinggi dan minat besar dalam industri travel? Impact Power Mandiri sedang mencari seorang Admin Operasional yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Barat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan strategi harga dan pendapatan berjalan optimal, serta menjaga kelancaran administrasi keuangan perusahaan.
Sebagai Admin Operasional (Travel), Anda akan bekerja di lingkungan yang cepat dan menantang, di mana detail adalah kunci. Kami mencari individu yang mampu melakukan multitasking, memiliki kemampuan numerik yang baik, dan dedikasi untuk mendukung pertumbuhan operasional bisnis travel kami. Jika Anda siap untuk berkontribusi secara langsung pada kesuksesan operasional kami, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memantau update harga (pricing) secara berkala pada sistem travel.
- Mendukung strategi yield management untuk memaksimalkan profitabilitas produk perjalanan.
- Melakukan verifikasi invoice dari mitra/vendor untuk memastikan keakuratan data keuangan.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional travel.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan alur kerja operasional berjalan lancar tanpa hambatan.
- Menjaga database dokumen keuangan agar tetap terorganisir, akurat, dan siap untuk diaudit.
- Membantu proses rekonsiliasi pembayaran antara perusahaan dengan pihak ketiga.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif atau operasional (pengalaman di industri travel lebih disukai).
- Kemampuan numerik yang sangat baik dengan ketelitian tinggi dalam pengolahan data.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara kolaboratif dalam tim.
- Domisili di wilayah Jakarta Barat atau sekitarnya merupakan nilai tambah.