Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan proaktif untuk bergabung sebagai Admin Operational & Purchasing di Balikpapan. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional harian kantor serta manajemen rantai pasok (pengadaan) yang efektif.
Sebagai anggota tim administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung dalam manajemen dokumen, koordinasi internal, dan memastikan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi tepat waktu dengan biaya yang efisien. Kandidat yang ideal harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran secara mahir.
Jika Anda adalah seseorang yang berorientasi pada detail dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi perkantoran harian, termasuk pengarsipan dokumen dan pengelolaan data.
- Melakukan proses pengadaan barang dan jasa (purchasing) mulai dari permintaan hingga penerimaan barang.
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor/pemasok untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.
- Memantau tingkat stok barang operasional dan melakukan pemesanan ulang (re-order) sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan operasional rutin secara mingguan dan bulanan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
- Memastikan seluruh dokumen transaksi pembelian tersimpan dengan rapi dan akurat untuk keperluan audit.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi atau purchasing.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) adalah syarat mutlak.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
- Domisili di Balikpapan atau bersedia ditempatkan di Balikpapan.