Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk berkarir di industri distribusi alat keselamatan kerja? Rakindo Prima Mandiri, perusahaan yang berfokus pada penyediaan Alat Pelindung Diri (APD) dan perlengkapan safety berkualitas, sedang mencari Admin Pembelian dan Penjualan yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Taman, Jawa Timur.
Sebagai Admin Pembelian dan Penjualan, Anda akan menjadi tulang punggung operasional administratif kami. Peran ini menuntut akurasi tinggi dalam mengelola alur dokumen, koordinasi stok, serta komunikasi yang baik dengan klien maupun pemasok. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk memastikan kelancaran operasional harian perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan kesempatan untuk berkembang dalam industri yang terus tumbuh. Jika Anda adalah pribadi yang jujur, disiplin, dan memiliki keinginan kuat untuk belajar, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Melakukan proses input data transaksi penjualan dan pembelian secara harian dengan akurat.
- Mengelola dan memproses faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan stok barang.
- Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas penjualan.
- Melakukan pemesanan barang ke supplier sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan.
- Menjaga komunikasi profesional dengan pelanggan terkait status pesanan dan penagihan.
- Memastikan pengarsipan dokumen fisik dan digital tertata dengan sistematis dan mudah diakses.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau admin sales/purchasing.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail (teliti).
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan.
- Berdomisili di area Taman, Jawa Timur atau bersedia bekerja di wilayah tersebut.