Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Asia Sejahtera membuka peluang karir untuk posisi Admin Pembilian di lokasi Pontianak, Kalimantan Barat. Sebagai Admin Pembilian, Anda akan menjadi bagian penting dalam memastikan operasional pembelian berjalan efisien dan efektif. Tugas utama meliputi pengelolaan ketersediaan stok barang, perencanaan pembelian yang strategis, serta memastikan kualitas barang sesuai standar perusahaan. Anda juga bertanggung jawab dalam mengajukan dan mendokumentasikan Purchase Order (PO) dengan teliti, serta menjaga hubungan baik dengan vendor untuk memperoleh harga dan layanan yang optimal.
Posisi ini memerlukan kehati-hatian dalam administrasi, kemampuan negosiasi yang baik, dan pemahaman terhadap prosedur pembelian. Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk departemen lain dan vendor, sehingga komunikasi yang efektif menjadi kunci sukses. Dengan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang dinamis, ini adalah kesempatan untuk berkembang di perusahaan yang bergerak di bidang industri.
Tanggung Jawab
- Mengelola ketersediaan stok barang dan melakukan perencanaan pembelian yang efisien
- Mengajukan Purchase Order (PO) dan memastikan semua dokumen pembelian lengkap dan akurat
- Memantau kualitas barang yang masuk sesuai standar perusahaan
- Melakukan evaluasi kinerja vendor dan menjaga hubungan baik dengan pemasok
- Mencatat dan melaporkan aktivitas pembelian secara berkala
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan barang dan jasa
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi serupa, khususnya dalam manajemen pembelian
- Memahami prosedur pembelian dan administrasi gudang
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Berpengalaman dalam bekerja dengan sistem ERP atau software akuntansi/pembelian
- Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan