Deskripsi Pekerjaan
PT Tratas Inti Bangunan sedang mencari individu yang teliti dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin Penagihan (Account Receivable Staff) di kantor kami di Denpasar. Peran ini sangat krusial dalam menjaga arus kas perusahaan melalui pengelolaan piutang yang efektif dan komunikasi yang profesional dengan klien.
Sebagai Admin Penagihan, Anda akan bertanggung jawab untuk memantau piutang jatuh tempo, memastikan akurasi data penagihan, serta berkolaborasi erat dengan tim sales dan kolektor lapangan. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, ketelitian dalam administrasi, dan kemampuan komunikasi yang persuasif namun tetap sopan.
Jika Anda adalah pribadi yang disiplin, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan target, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari pertumbuhan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan pemantauan dan pengelolaan piutang jatuh tempo (AR) secara rutin.
- Menyusun laporan status penagihan mingguan dan bulanan untuk manajemen.
- Berkoordinasi secara aktif dengan tim sales dan kolektor terkait status pembayaran toko/klien.
- Melakukan verifikasi data tagihan sebelum diterbitkan kepada pelanggan.
- Melakukan tindak lanjut (follow-up) kepada pelanggan yang belum melakukan pembayaran sesuai jadwal.
- Mengarsipkan dokumen penagihan dan bukti pembayaran dengan rapi dan sistematis.
- Membantu proses rekonsiliasi data keuangan agar sesuai dengan buku besar.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat (diutamakan jurusan Akuntansi/Administrasi Perkantoran).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi Admin Penagihan, Finance, atau posisi serupa.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan tegas untuk keperluan penagihan.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki integritas kerja yang tinggi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan target waktu.
- Berdomisili di Denpasar atau wilayah Bali sekitarnya.