Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang persuasif? Biggy Cemerlang, perusahaan yang sedang berkembang pesat di Jakarta Utara, saat ini sedang mencari Admin Penagihan yang berdedikasi untuk bergabung dalam tim keuangan kami.
Dalam peran ini, Anda akan memegang tanggung jawab krusial dalam mengelola arus kas perusahaan melalui manajemen penagihan yang efektif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu melakukan input data dengan akurat, tetapi juga memiliki ketegasan dalam berinteraksi dengan klien untuk memastikan pembayaran tepat waktu. Jika Anda adalah pribadi yang disiplin dan berorientasi pada target, kami mengundang Anda untuk berkontribusi dalam menjaga kesehatan finansial perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses penagihan (billing) harian secara akurat dan tepat waktu kepada pelanggan.
- Melakukan pemantauan dan tindak lanjut (follow-up) terhadap piutang yang jatuh tempo melalui telepon, email, atau surat resmi.
- Melakukan rekonsiliasi data penagihan dengan laporan transaksi keuangan secara berkala.
- Menyusun laporan status piutang (Aging Schedule) untuk diserahkan kepada manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim sales dan operasional terkait data faktur dan bukti transaksi.
- Memastikan seluruh dokumen penagihan tersimpan dengan rapi, baik secara digital maupun fisik.
- Menangani pertanyaan atau kendala pelanggan terkait tagihan dengan sikap profesional dan solutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Penagihan, Finance Admin, atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan pengoperasian Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel: VLOOKUP, Pivot Table) dengan mahir.
- Memiliki ketelitian tinggi terhadap angka dan detail administratif.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, tegas, dan persuasif saat melakukan penagihan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Domisili di Jakarta Utara atau sekitarnya merupakan nilai tambah.