Deskripsi Pekerjaan
Gabung dengan tim logistik kami sebagai Admin Pengiriman di GMP Sukses Makmur Indonesia! Posisi krusial ini memungkinkan Anda mengelola operasional pengiriman dari awal hingga akhir, memastikan setiap pesanan tiba tepat waktu dan dalam kondisi optimal. Anda akan menjadi jantung sistem logistik kami, mengkoordinasikan antara kurir, pelanggan, dan departemen internal untuk mencapai efisiensi operasional maksimal. Dengan lingkungan kerja dinamis dan budaya kolaboratif, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam manajemen rantai pasokan dan peningkatan layanan pelanggan. Bergabunglah dengan kami dan bawa kontribusi Anda dalam menggerakkan operasional logistik Indonesia ke level berikutnya!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan pengiriman secara sistematis
- Memastikan keakuratan data pengiriman dan dokumen pendukung
- Memantau status pengiriman real-time dan menangani pengecualian
- Berkoordinasi dengan pihak ketiga (kurir, gudang) untuk kelancaran operasional
- Menyiapkan laporan harian/mingguan tentang aktivitas pengiriman
- Menangani komunikasi dengan pelanggan terkait status dan estimasi pengiriman
- Melakukan verifikasi kondisi fisik barang sebelum dan setelah pengiriman
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal SMA/D3/S1 (Semua jurusan dipertimbangkan)
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi logistik atau pengiriman
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan negosiasi yang efektif
- Kemahiran dalam mengoperasikan sistem manajemen inventori dan pengiriman
- Keahlian dalam pengolahan data dan laporan menggunakan Microsoft Office
- Kemampuan analitik untuk mengidentifikasi bottleneck dalam proses pengiriman
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan masalah secara proaktif