Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Admin Pengiriman yang teliti dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta Utara. Peran ini sangat krusial dalam memastikan alur distribusi barang berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu dari gudang hingga ke tangan pelanggan.
Sebagai Admin Pengiriman, Anda akan menjadi penghubung utama antara tim gudang dan pihak ekspedisi. Kami mencari kandidat yang mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mahir dalam mengelola dokumen administrasi pengiriman dengan tingkat akurasi yang tinggi. Jika Anda adalah individu yang disiplin dan terbiasa bekerja dengan target, posisi ini sangat cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi pengiriman barang masuk dan keluar.
- Menyiapkan dokumen penting seperti surat jalan, packing list, dan invoice pengiriman.
- Melakukan koordinasi harian dengan tim gudang untuk memastikan kesiapan stok barang.
- Berkomunikasi secara aktif dengan pihak ekspedisi terkait jadwal penjemputan dan status pengiriman.
- Memantau status pengiriman secara berkala untuk memastikan barang sampai tepat waktu.
- Menyusun laporan harian dan bulanan mengenai aktivitas pengiriman kepada atasan.
- Mengatasi kendala atau hambatan administratif yang terjadi selama proses pengiriman berlangsung.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi, Gudang, atau Logistik.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (termasuk rumus dasar dan pengolahan data).
- Memiliki ketelitian yang tinggi dalam memeriksa dokumen dan input data.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara tim maupun mandiri.
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Bersedia ditempatkan di wilayah Jakarta Utara.