Deskripsi Pekerjaan
Caltic Baru sedang mencari individu yang teliti, komunikatif, dan berorientasi pada hasil untuk bergabung sebagai Admin Penjualan di Banguntapan, Yogyakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi ujung tombak operasional administratif yang memastikan siklus penjualan berjalan lancar, akurat, dan efisien.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola data, tetapi juga proaktif dalam mendukung kebutuhan tim sales dan memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran, dan ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Di Caltic Baru, kami menghargai kerja keras dan dedikasi. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang manajemen alur kerja penjualan dan berkolaborasi dengan tim yang solid.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan dari pelanggan dengan akurat dan tepat waktu.
- Melakukan input data transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan secara berkala.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk ditinjau oleh manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim gudang atau operasional terkait status ketersediaan stok barang.
- Menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan terkait status pesanan dengan ramah dan solutif.
- Mengelola arsip dokumen penjualan dan faktur (invoice) agar tertata dengan rapi.
- Memastikan kelancaran komunikasi antara departemen sales dan pelanggan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 diutamakan).
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin Penjualan atau peran administratif sejenis minimal 1 tahun.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel untuk pengolahan data).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Berdomisili di Banguntapan atau area sekitar Yogyakarta.