Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan berorientasi pada target? Manunggal Sejati, perusahaan yang sedang berkembang pesat di Mojokerto, mengundang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Admin Penjualan. Posisi ini memegang peran krusial dalam memastikan operasional harian tim penjualan berjalan mulus, akurat, dan efisien.
Sebagai Admin Penjualan, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi tim kami. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola data dengan cermat, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan klien maupun tim internal. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan ingin berkontribusi langsung pada kesuksesan target penjualan perusahaan, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses seluruh dokumen pesanan penjualan (Sales Order) secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan input data transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan pengiriman barang sesuai jadwal.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas penjualan untuk manajemen.
- Menangani komunikasi dasar dengan pelanggan terkait status pesanan, faktur, dan keluhan administrasi.
- Memelihara basis data pelanggan agar selalu mutakhir dan rapi.
- Membantu tim penjualan dalam penyiapan penawaran harga (quotation) dan dokumen penagihan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Penjualan atau peran administrasi serupa.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (khususnya Excel untuk pengolahan data).
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan detail-oriented.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kepribadian yang jujur serta disiplin.
- Berdomisili di Kabupaten Mojokerto atau sekitarnya menjadi nilai tambah.