Deskripsi Pekerjaan
PT. Mantra Aji Logistik mengundang Anda untuk bergabung menjadi bagian dari tim kami yang solid sebagai Admin Penjualan. Dalam peran strategis ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami, berfokus pada efisiensi administrasi dan integritas keuangan. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan administrasi penjualan harian yang rapi, pemantauan setoran kas, serta pengelolaan Piutang Usaha (AR) dan Petty Cash yang akurat dan tepat waktu.
Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, ketelitian dalam bekerja, dan kemampuan analisis yang kuat. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi langsung dalam kelancaran operasional perusahaan kami. Jika Anda memiliki ketertarikan dalam dunia logistik dan keuangan, dan berkomitmen untuk memberikan hasil terbaik, PT. Mantra Aji Logistik mengundang Anda untuk melamar dan berkarir bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi penjualan harian secara akurat dan terstruktur.
- Memproses dan mencatat setoran kas ke dalam laporan keuangan harian.
- Mengelola Piutang Usaha (AR), termasuk pemantauan jatuh tempo tagihan.
- Mengelola Petty Cash (Kas Kecil) dan memastikan penggunaan dana sesuai ketentuan.
- Membuat laporan penjualan dan keuangan yang tepat waktu untuk disampaikan kepada manajemen.
- Menangani dan menjawab pertanyaan terkait invoice dan kontrak dengan pelanggan secara profesional.
- Memasukkan data penjualan ke dalam sistem perusahaan secara efisien dan berkelanjutan.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi penjualan atau keuangan.
- Memahami konsep dasar Piutang Usaha (AR), petty cash, dan laporan keuangan.
- Kemampuan komputer yang kuat, terutama Microsoft Office (Excel, Word).
- Komunikasi yang baik, sopan, dan mampu berinteraksi dengan tim maupun pelanggan.
- Ketelitian dalam bekerja dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola data.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas dengan tepat waktu.
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat, dengan pengalangan lebih diutamakan.