Deskripsi Pekerjaan
PT Pancaran Gemilang Abadi sedang membuka kesempatan karir bagi profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Admin Penjualan & Distributor di kantor kami yang berlokasi di Makassar. Kami mencari individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki integritas tinggi dalam mengelola administrasi serta proses penagihan perusahaan.
Sebagai Admin Penjualan & Distributor, Anda akan memegang peranan krusial dalam menjaga kelancaran arus kas perusahaan melalui pengelolaan piutang (Accounts Receivable) dan koordinasi distribusi barang. Peran ini menuntut kemampuan organisasi yang kuat dan ketajaman dalam melakukan pemantauan pembayaran dari mitra atau customer kami.
Bergabung bersama kami berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan peluang pengembangan karir yang menjanjikan. Kami sangat menghargai efisiensi kerja dan akurasi data. Jika Anda memiliki latar belakang di bidang administrasi perkantoran atau akuntansi dan ingin berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional distributor, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memverifikasi dokumen administrasi penjualan dan pengiriman barang secara akurat.
- Melakukan penagihan (collection) secara rutin kepada customer melalui telepon atau media komunikasi lainnya.
- Memastikan seluruh pembayaran dari customer diterima tepat waktu sesuai dengan termin pembayaran yang berlaku.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai hasil penagihan serta status piutang customer.
- Melakukan rekonsiliasi data antara laporan admin dengan mutasi bank atau laporan keuangan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan status pengiriman barang sejalan dengan administrasi penjualan.
- Menjaga hubungan baik dengan customer guna memperlancar proses administrasi dan transaksi bisnis.
- Menginput data transaksi ke dalam sistem internal perusahaan dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi).
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Penjualan, Finance Admin, atau posisi serupa.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, terutama dalam menangani penagihan kepada customer.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dll) untuk pengolahan data.
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi dan detail-oriented dalam menangani angka dan dokumen.
- Mampu bekerja di bawah tekanan target waktu dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Berdomisili di Makassar dan sekitarnya.
- Jujur, disiplin, dan memiliki etika kerja yang profesional.