Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional PT. Mantra Aji Logistik sebagai Admin Penjualan di lokasi Kudus. Kami mencari individu yang teliti, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas tinggi untuk mengelola operasional administrasi penjualan dan keuangan harian. Peran ini menawarkan peluang yang menarik untuk mengembangkan keahlian di industri logistik yang sedang berkembang pesat. Anda akan berperan krusial dalam menjaga kelancaran transaksi, memonitor piutang usaha (AR), serta mengelola kas kecil dan laporan keuangan yang akurat.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan setoran harian, verifikasi invoice penjualan, serta pemantauan status pembayaran pelanggan secara berkala. Kami menghargai kerja keras, ketepatan waktu, dan kolaborasi tim yang solid. Jika Anda memiliki latar belakang akuntansi atau administrasi yang kuat dan ingin membangun karir di perusahaan logistik terpercaya, lowongan ini adalah peluang sempurna bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi penjualan termasuk pencatatan pemesanan, invoice, dan kontrak kerjasama.
- Melakukan pencatatan dan penyetoran uang tunai harian ke rekening perusahaan secara tepat.
- Memantau dan mengelola Piutang Usaha (AR) serta menyusun laporan aging pembayaran.
- Mengurus administrasi Petty Cash (Kas Kecil) dan memverifikasi pengeluaran kantor.
- Menyusun laporan keuangan dan penjualan bulanan yang akurat dan disampaikan tepat waktu.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital secara terorganisir dan aman.
- Menjaga komunikasi yang efektif dengan tim penjualan terkait status pesanan dan pembayaran.
- Mendukung tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh manajemen perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan latar belakang Akuntansi, Administrasi, atau Ekonomi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Penjualan atau Staf Keuangan.
- Menguasai Microsoft Office terutama Excel untuk perhitungan data dan laporan.
- Memahami prinsip-prinsip akuntansi dasar dan standar pelaporan keuangan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan bersedia bekerja di bawah tekanan.
- Karakter yang teliti, jujur, berintegritas tinggi, dan disiplin.
- Siap beroperasi dan bertanggung jawab di lokasi Kudus, Jawa Tengah.
- Berpengetahuan luas mengenai proses logistik akan menjadi nilai tambah.