Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung tim penjualan? PT. Mantra Aji Logistik, sebuah perusahaan logistik yang berkembang pesat dan terkemuka di Purwakarta, sedang mencari individu berbakat untuk bergabung sebagai Admin Penjualan. Dalam peran kunci ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami, memastikan semua proses administratif berjalan lancar, akurat, dan efisien.
Sebagai Admin Penjualan di PT. Mantra Aji Logistik, Anda tidak hanya akan mengelola tugas-tugas rutin, tetapi juga berkontribusi langsung pada keberhasilan tim penjualan dan kepuasan pelanggan kami. Lingkungan kerja kami dinamis, menantang, namun penuh dengan kesempatan untuk belajar dan berkembang. Kami mencari seseorang yang proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dengan baik di bawah tekanan untuk membantu kami menjaga akurasi data penjualan dan keuangan.
Kami menawarkan gaji yang kompetitif mulai dari Rp4.000.000 hingga Rp4.500.000 per bulan, serta lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan baru dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk keunggulan operasional dan layanan pelanggan, kami mengundang Anda untuk melamar. Bergabunglah dengan kami di PT. Mantra Aji Logistik dan bantu kami mencapai tujuan bersama di Purwakarta!
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi penjualan, termasuk entri data pesanan, pembuatan faktur, dan pengelolaan dokumen penjualan.
- Bertanggung jawab atas pencatatan dan pelaporan setoran penjualan harian, memastikan akurasi dan ketepatan waktu.
- Memantau dan mengelola piutang usaha (Account Receivable - AR), termasuk melakukan penagihan dan rekonsiliasi data.
- Mengelola petty cash (kas kecil) untuk kebutuhan operasional penjualan, termasuk pencatatan dan pelaporan pengeluaran.
- Menyusun laporan penjualan dan keuangan secara berkala dengan akurat dan tepat waktu untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan dan departemen terkait lainnya untuk memastikan kelancaran operasional.
- Membantu dalam persiapan materi presentasi penjualan dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan.
- Melakukan tugas-tugas administratif umum lainnya yang mendukung fungsi penjualan dan operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Penjualan, Admin Logistik, atau posisi administratif serupa, diutamakan dari industri logistik atau distribusi.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (terutama Excel) dengan sangat baik untuk pengolahan data dan pelaporan.
- Memiliki pemahaman dasar tentang akuntansi, piutang usaha, dan pengelolaan kas kecil.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
- Bersedia ditempatkan di Purwakarta, Jawa Barat.