Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Asia Sejahtera mencari Admin Penjualan yang berdedikasi untuk mengelola operasional penjualan di Sukabumi. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan kelancaran transaksi pelanggan dan efisiensi logistik. Anda akan menjadi tulang punggung tim penjualan, mengawasi seluruh siklus pesanan mulai dari penerimaan order hingga pengiriman barang. Tanggung jawab meliputi pengelolaan dokumen penting seperti Surat Jalan (DO), faktur, dan pengarsipan data penjualan. Anda juga akan berperan sebagai koordinator antara pelanggan dan tim internal untuk memastikan negosiasi berjalan efektif dan jadwal pengiriman terpenuhi. Posisi ini cocok untuk individu yang teliti, memiliki kemampuan komunikasi unggul, dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk mencapai target perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan pelanggan secara akurat dan tepat waktu
- Membuat dan mengawasi Surat Jalan (DO) serta faktur penjualan
- Melakukan pengarsipan dokumen administrasi penjualan secara sistematis
- Memfasilitasi koordinasi negosiasi dengan pelanggan untuk mencapai kesepakatan
- Menyusun jadwal pengiriman barang bersama pihak logistik
- Memastikan semua dokumen penjualan lengkap dan sesuai standar perusahaan
- Berkoordinasi dengan tim penjualan dan gudang untuk kelancaran operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat, diutamakan lulusan D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau Akuntansi
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi penjualan atau terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik
- Kemampuan komunikasi yang efektif dan kemampuan negosiasi yang kuat
- Detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi yang tinggi
- Dapat bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Bersedia ditempatkan di Sukabumi