Deskripsi Pekerjaan
PT. BAHTERA BONIAGA LESTARI is currently seeking a detail-oriented and highly organized Admin Piutang dan Penagihan to join our dynamic team in Palembang. In this role, you will be the backbone of our financial operations, ensuring accurate record-keeping of accounts receivable and proactively managing the collection process to maintain healthy cash flow.
We are looking for a professional who possesses excellent communication skills, a firm yet diplomatic approach to client interactions, and a strong proficiency in financial administration. If you are a problem-solver who thrives in a fast-paced environment and takes pride in achieving collection targets, we invite you to grow your career with us.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memonitor data piutang pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan penagihan (collection) kepada pelanggan melalui telepon, email, atau kunjungan langsung sesuai jadwal jatuh tempo.
- Menyusun laporan rekapitulasi piutang harian dan bulanan untuk manajemen.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran yang diterima dari pelanggan dengan tagihan yang terbit.
- Menindaklanjuti keluhan pelanggan terkait tagihan dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk penyelesaian masalah.
- Memastikan seluruh dokumen penagihan (faktur/invoice) tersusun rapi dan terarsip dengan baik.
- Mencapai target collection bulanan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat atau D3 Akuntansi/Manajemen Keuangan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi piutang, penagihan, atau finance.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang persuasif, tegas, namun tetap menjaga etika profesional.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan teliti terhadap detail angka.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Berdomisili di Palembang dan bersedia bekerja secara penuh waktu (full time).