Deskripsi Pekerjaan
JAPFA Food adalah perusahaan raksasa yang bergerak di industri pangan, yang berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi bagi masyarakat. Kami terus berkembang dan mencari talenta berbakat untuk mengisi posisi Admin Procurement (Bintaro). Di posisi ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi pengadaan yang efisien dan akurat.
Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, ketelitian dalam bekerja, dan semangat untuk berkontribusi pada kesuksesan tim. Sebagai bagian dari lingkungan kerja yang profesional, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keahlian administrasi Anda dan memperluas wawasan industri FMCG.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi lengkap terkait proses pengadaan barang dan jasa (Purchase Order, Purchase Requisition).
- Verifikasi dan mengarsipkan dokumen persetujuan, kontrak, dan invoice pemasok dengan teliti.
- Mencatat dan memasukkan data pembelian ke dalam sistem perusahaan (ERP/MIS) secara berkala.
- Memantau progres pemesanan dan melakukan koordinasi dengan tim gudang/warehouse untuk pengiriman.
- Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai statistik pengadaan barang.
- Menangani administrasi pengembalian barang (Return Merchandise) dan retur sesuai prosedur.
- Membantu audit dokumen internal terkait procurement untuk memastikan ketaatan standar perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 pada bidang Manajemen, Administrasi, Ekonomi, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi procurement atau gudang.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan kemampuan input data yang cepat dan akurat.
- Memahami dasar-dasar prosedur pengadaan barang dan jasa (SPOC) yang berlaku.
- Karakter teliti, rapi, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan hasil yang memuaskan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim yang solid.