Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang terorganisir dan memiliki minat besar dalam industri konstruksi? Kami sedang mencari Admin Project yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Malili, Sulawesi Selatan. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional proyek kami, memastikan seluruh dokumentasi dan alur kerja administratif berjalan tanpa hambatan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif di mana dedikasi Anda akan dihargai dengan paket remunerasi yang kompetitif, tunjangan kesehatan, serta peluang nyata untuk pengembangan karier profesional. Fokus utama Anda adalah mendukung manajemen proyek dalam mengelola data, laporan, dan koordinasi logistik di lapangan guna memastikan target proyek tercapai tepat waktu.
Sebagai bagian dari perusahaan yang sedang berkembang, kami menghargai ketelitian, kejujuran, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan tantangan di lokasi proyek. Jika Anda siap untuk mengambil langkah berikutnya dalam karier administrasi Anda di sektor konstruksi, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumentasi proyek baik dalam format fisik maupun digital secara sistematis.
- Menyusun laporan berkala mengenai kemajuan proyek, termasuk laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani administrasi keuangan proyek, termasuk pengelolaan petty cash dan verifikasi invoice vendor.
- Mengatur jadwal pertemuan koordinasi antara tim teknis, sub-kontraktor, dan klien.
- Memantau absensi dan kebutuhan administratif tenaga kerja di lokasi proyek.
- Membantu proses pengadaan material dengan melakukan korespondensi rutin kepada pemasok.
- Menyiapkan dokumen kontrak, IMB, dan perizinan terkait proyek lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, lebih disukai dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau Teknik Sipil.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek atau posisi administratif serupa di industri konstruksi.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite, khususnya Excel untuk pengolahan data dan laporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan berbagai level jabatan.
- Detail-oriented dengan kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang sangat baik.
- Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di bawah tekanan.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Malili, Sulawesi Selatan.