Deskripsi Pekerjaan
Saga Prima Mandiri sedang mencari talenta terbaik untuk posisi Admin Proyek yang akan berkontribusi dalam proyek relokasi total Hotel & Apartemen skala besar. Ini adalah posisi project-based hire yang menawarkan kesempatan unik untuk bergabung dalam tim inti yang dinamis dan profesional.
Sebagai Admin Proyek, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan setiap langkah proyek berjalan lancar, efisien, dan sesuai dengan target. Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari manajemen proyek, tim teknis, hingga pihak terkait, sehingga kemampuan komunikasi yang kuat adalah kunci kesuksesan Anda di sini. Proyek ini memberikan tantangan nyata dan pengalaman industri yang berharga bagi profesional yang ingin berkembang karir di bidang properti dan manajemen konstruksi.
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan operasional harian tim proyek Hotel & Apartemen yang sedang direlokasi.
- Mengelola administrasi proyek, termasuk dokumentasi, laporan, dan arsip digital/fisik.
- Melakukan pemantauan progres proyek secara berkala dan menyampaikan laporan status ke manajemen.
- Membuat dan mengatur jadwal koordinasi antar tim internal dan pihak eksternal/vendor.
- Menjaga kelancaran logistik dan operasional selama proses relokasi total berlangsung.
- Membantu penyusunan anggaran proyek kecil dan pencatatan pengeluaran harian.
- Mengelola komunikasi efektif untuk menyelesaikan kendala operasional yang muncul.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun di bidang administrasi proyek atau konstruksi/property.
- Pemahaman yang baik mengenai siklus proyek relokasi atau renovasi properti.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) dengan tingkat mahir.
- Komunikasi yang jelas, sopan, dan mampu bekerja sama dalam tim inti yang terpadu.
- Organisasi yang tinggi dan kemampuan manajemen waktu yang efisien.
- Tanggung jawab penuh dan detail-oriented untuk memastikan akurasi data.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan adaptif terhadap perubahan yang cepat.