Deskripsi Pekerjaan
Jadi tulang punggung operasional proyek di Private Advertiser, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran setiap tahap pelaksanaan. Posisi ini memerlukan profesional yang mampu mengkoordinasikan tim multi-disiplin, mengelola dokumentasi proyek secara sistematis, dan memastikan pengiriman hasil sesuai standar kualitas serta jadwal yang telah ditetapkan. Anda akan berperan sebagai komunikator utama antar stakeholder, memantau kemajuan proyek secara real-time, serta mengidentifikasi dan mengatasi hambatan operasional sejak dini. Dengan lingkungan kerja dinamis di Jakarta Utara, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan manajemen proyek Anda sambil berkontribusi langsung pada kesuksesan proyek strategis perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan aktivitas tim proyek untuk memastikan sinergi dan efisiensi operasional
- Mengelola dokumentasi proyek mulai dari perencanaan hingga pelaporan akhir
- Memastikan pengiriman proyek sesuai jadwal dan standar kualitas yang ditetapkan
- Berinteraksi dengan klien, vendor, dan internal stakeholder untuk menjaga komunikasi yang efektif
- Memantau kemajuan proyek dan melaporkan status kepada manajemen
- Mengidentifikasi risiko dan menyiapkan mitigasi untuk hambatan operasional
- Melakukan administrasi umum terkait manajemen anggaran dan sumber daya proyek
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai admin koordinator atau posisi administratif proyek
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools manajemen proyek (Trello, Asana)
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim