Deskripsi Pekerjaan
Private Advertiser, perusahaan dengan pengalaman lebih dari 30 tahun, mencari Admin Proyek yang berdedikasi untuk mendukung kelancaran operasional proyek. Posisi ini memerlukan individu yang proaktif, teliti, dan mampu mengelompokkan tugas administratif kompleks dengan efisien. Anda akan berperan krusial dalam memastikan semua aspek proyek berjalan sesuai jadwal dan standar kualitas. Bergabunglah dengan tim kami yang berpengalaman dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang karir yang berkembang pesat!
Admin Proyek bertanggung jawab atas koordinasi antar tim, pemeliharaan dokumen proyek, dan memastikan komunikasi yang efektif dengan semua pihak terkait. Perusahaan menawakan gaji kompetitif dan paket tunjangan yang sesuai untuk kontribusi Anda. Jika Anda memiliki passion dalam administrasi proyek dan kemampuan organisasi yang kuat, ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan perusahaan yang telah terbukti keunggulannya.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara dokumen proyek termasuk kontrak, laporan kemajuan, dan dokumentasi kepatuhan
- Mengkoordinasi komunikasi antar tim proyek dan dengan pihak eksternal (klien, vendor, mitra)
- Memantau jadwal proyek dan mengidentifikasi potensi penundaan atau masalah operasional
- Menyiapkan dan mengelola rapat proyek termasuk agenda, materi, dan catatan rapat
- Membantu perencanaan anggaran proyek dan memantau penggunaan sumber daya
- Melakukan administrasi logistik termasuk pemesanan peralatan, transportasi, dan akomodasi
- Melaporkan kemajuan proyek kepada manajemen dan mengidentifikasi area perbaikan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Proyek, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi proyek atau dukungan manajerial
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas yang efektif di bawah tekanan
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen proyek
- Kemampuan analitis untuk memecahkan masalah dan mengoptimalkan proses
- Kepatuhan tinggi terhadap tenggat waktu dan standar perusahaan