Deskripsi Pekerjaan
PT. Cakratek Buana, perusahaan konstruksi terkemuka di Surabaya, membuka peluang karir untuk posisi Admin Proyek. Anda akan menjadi tulang punggung administratif proyek kami, memastikan operasional berjalan lancar dari perencanaan hingga pelaksanaan. Tanggung jawab Anda mencakup koordinasi lintar tim, pengelolaan dokumen proyek, serta komunikasi efektif dengan klien dan mitra. Bergabunglah dengan kami dan kontribusikan dalam mewujudkan proyek konstruksi berkualitas tinggi di Jawa Timur.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi proyek termasuk dokumen kontrak, laporan kemajuan, dan komunikasi internal/eksternal
- Membantu perencanaan jadwal proyek dan memantau jalannya pelaksanaan
- Memastikan semua persyaratan administratif terpenuhi sesuai standar perusahaan
- Melakukan koordinasi antara tim lapangan, vendor, dan manajemen proyek
- Mengarsipkan dokumen proyek dan memelihara sistem administrasi digital
- Memfasilitasi rapat koordinasi dan menyusun agenda/notulensi
- Melaporkan kemajuan administratif kepada manajer proyek
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang administrasi, manajemen proyek, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin proyek/administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan efektif
- Berpengalaman di sektor konstruksi menjadi nilai tambah
- Bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan