Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki ketertarikan besar dalam bidang Sumber Daya Manusia? Saat ini kami sedang mencari Admin Rekrutmen (Kontrak) yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi ujung tombak dalam mendukung kelancaran operasional rekrutmen harian, mulai dari penyaringan kandidat hingga koordinasi proses seleksi.
Kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara mandiri dalam lingkungan yang serba cepat. Jika Anda adalah pribadi yang mahir dalam administrasi, memiliki komunikasi yang baik, dan ingin mengembangkan karir di bidang HR, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan peluang untuk terlibat dalam proses akuisisi talenta secara langsung. Kami sangat mengedepankan efisiensi dan akurasi dalam setiap proses verifikasi data kandidat.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses database kandidat masuk secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan verifikasi data awal (screening) sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan.
- Berkoordinasi dengan tim rekrutmen untuk mengatur jadwal wawancara kandidat.
- Menyusun laporan harian mengenai progres rekrutmen dan status kandidat.
- Memastikan seluruh dokumen persyaratan kandidat lengkap dan tersimpan dengan baik.
- Memberikan update status kepada kandidat secara profesional melalui email atau media komunikasi lainnya.
- Membantu tugas-tugas administratif HR lainnya untuk mendukung kelancaran operasional departemen.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, lebih disukai jika memiliki latar belakang di HR/Rekrutmen.
- Mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta Google Workspace.
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail (detail-oriented).
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.
- Bersedia untuk bekerja dengan sistem kontrak (Full-time).