Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, teliti, dan memiliki minat besar dalam manajemen data operasional ritel? Kay Collection saat ini sedang membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Admin Retail di Jakarta Barat.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi jantung operasional toko kami, memastikan setiap transaksi terekam dengan akurat dan mendukung kelancaran arus barang serta pelaporan keuangan harian. Kami mencari seseorang yang proaktif, jujur, dan mampu bekerja dengan sistem administrasi ritel yang dinamis. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan keinginan untuk berkembang di industri ritel, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Melakukan input dan rekapitulasi data omset penjualan harian dengan akurasi tinggi.
- Mengelola administrasi stok barang, termasuk proses pencatatan barang masuk dan keluar.
- Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional lapangan terkait ketersediaan stok di toko.
- Memastikan seluruh dokumen transaksi tersimpan dengan rapi dan terorganisir sesuai prosedur perusahaan.
- Membantu proses rekonsiliasi data pembayaran (tunai maupun non-tunai) secara berkala.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan alur kerja administrasi berjalan efisien.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi, diutamakan di industri ritel.
- Menguasai Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel: VLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan analisa data, dan integritas kerja yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu (deadline) pelaporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen.
- Berdomisili di Jakarta Barat atau wilayah sekitarnya.