Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim dinamis Panca Inti Bermitra sebagai Admin Sales di Jakarta Barat! Kami mencari individu yang proaktif, teliti, dan memiliki semangat untuk mendukung operasional penjualan agar berjalan lancar dan efisien. Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi tulang punggung yang memastikan tim penjualan kami memiliki semua dukungan administratif yang mereka butuhkan untuk mencapai target dan memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.
Di Panca Inti Bermitra, kami percaya bahwa dukungan administratif yang kuat adalah kunci kesuksesan penjualan. Peran ini sangat penting dalam menjaga alur informasi, dokumen, dan data penjualan tetap terorganisir. Anda akan bertanggung jawab untuk mempersiapkan berbagai laporan penting, mengelola data pelanggan, serta menangani berbagai tugas administratif yang memastikan kelancaran setiap proses bisnis. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, perhatian terhadap detail, dan keinginan untuk berkontribusi pada kesuksesan tim, posisi ini sangat cocok untuk Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan kesempatan untuk mengembangkan keahlian Anda di bidang administrasi dan dukungan penjualan. Mari bersama-sama membangun kesuksesan dan memberikan dampak positif bagi pertumbuhan perusahaan. Jika Anda siap untuk tantangan dan ingin menjadi bagian dari tim yang bersemangat di Jakarta Barat, kami mengundang Anda untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mempersiapkan, mengkompilasi, dan mendistribusikan laporan penjualan dan laporan administrasi lainnya secara terjadwal.
- Melakukan entri data penjualan, pesanan pelanggan, dan informasi terkait ke dalam sistem dengan akurat dan tepat waktu.
- Menyelesaikan berbagai masalah administratif yang mungkin timbul dalam operasional penjualan harian.
- Mengelola dan mengarsip dokumen-dokumen penjualan, kontrak, dan korespondensi lainnya secara sistematis.
- Mendukung tim penjualan dalam menyusun proposal, presentasi, dan materi penjualan lainnya.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait (logistik, keuangan) untuk memastikan kelancaran proses pemesanan dan pengiriman.
- Menjawab pertanyaan pelanggan dan memberikan dukungan administratif dasar melalui telepon atau email.
- Melakukan verifikasi data pelanggan dan memastikan kelengkapannya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 dari semua jurusan.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales, Staf Administrasi, atau peran serupa lebih disukai.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang baik dan proaktif.
- Mampu mengelola waktu dengan efektif dan bekerja di bawah tekanan.
- Diutamakan memiliki pemahaman dasar tentang proses penjualan.