Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda pribadi yang detail, teliti, dan memiliki semangat tinggi dalam berkoordinasi? Siba Surya sedang mencari individu berbakat untuk bergabung sebagai Admin Sales di kantor kami di Semarang. Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran operasional penjualan dan memastikan kepuasan pelanggan melalui koordinasi administratif yang efisien.
Di Siba Surya, kami menghargai profesionalisme dan keinginan untuk terus belajar. Jika Anda mencari tantangan baru di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif, inilah kesempatan Anda untuk mengembangkan karier profesional Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen penjualan harian, termasuk pembuatan invoice, surat jalan, dan laporan penjualan.
- Melakukan koordinasi aktif antara tim sales, operasional, dan gudang untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu.
- Mengupdate database pelanggan secara akurat dan memastikan kerahasiaan data perusahaan terjaga.
- Menyusun laporan penjualan mingguan dan bulanan untuk ditinjau oleh manajemen.
- Menanggapi pertanyaan pelanggan melalui telepon atau email dengan ramah dan solutif.
- Memastikan kelengkapan administrasi filing dokumen agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Mendukung inisiatif tim sales dalam mencapai target penjualan melalui dukungan administratif yang responsif.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Excel dan Word) dengan baik.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan disiplin dalam bekerja.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
- Memiliki keinginan kuat untuk belajar dan beradaptasi dengan sistem kerja baru.
- Domisili di Semarang dan sekitarnya.