Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung kesuksesan tim penjualan? Agri Tumbuh Makmur, perusahaan yang bergerak di sektor agrikultur, saat ini sedang mencari Admin Sales yang energik untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim penjualan kami. Anda bertanggung jawab untuk memastikan alur administrasi penjualan berjalan lancar, dari pemrosesan pesanan hingga koordinasi data lapangan. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan komunikasi yang baik, posisi ini adalah langkah yang tepat untuk mengembangkan karier profesional Anda bersama perusahaan yang sedang berkembang pesat.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu melakukan tugas administratif rutin, tetapi juga proaktif dalam memberikan solusi untuk efisiensi tim. Jika Anda siap untuk berkontribusi dalam mendukung pertumbuhan Agri Tumbuh Makmur, kirimkan lamaran Anda segera!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan (Sales Orders) secara akurat dan tepat waktu.
- Memelihara basis data pelanggan dan memastikan semua catatan penjualan terupdate di sistem.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan pengiriman barang sesuai jadwal.
- Menyiapkan dokumen penagihan (invoice) dan memantau status pembayaran pelanggan.
- Menangani pertanyaan pelanggan terkait status pesanan atau ketersediaan produk.
- Mendukung tim Sales di lapangan dengan menyiapkan materi promosi atau data pendukung lainnya.
- Memastikan seluruh administrasi kantor berjalan sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales atau posisi administratif serupa.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi dasar lainnya).
- Memiliki ketelitian tinggi terhadap detail dan kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam lingkungan tim yang dinamis.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Berdomisili atau bersedia ditempatkan di Jakarta Utara.
- Jujur, disiplin, dan memiliki integritas tinggi dalam bekerja.