Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Behaestex sebagai Admin Sales yang berdedikasi. Kami mencari individu yang teliti dan berorientasi pada tugas untuk mendukung operasional tim penjualan kami. Peran ini adalah kunci dalam menjaga alur kerja administrasi yang efisien dan memastikan kualitas layanan pelanggan kami terjaga.
Sebagai Admin Sales, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung strategi penjualan tim. Anda akan menjadi jembatan komunikasi antara tim penjualan, pelanggan, dan divisi internal lainnya. Jika Anda memiliki minat dalam dunia bisnis, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan ingin berkembang di lingkungan profesional, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui database pelanggan dan potensi pelanggan secara berkala.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan yang akurat.
- Melayani pelanggan melalui telepon, email, dan chat untuk menjawab pertanyaan seputar produk dan layanan.
- Menyusun dan mengarsipkan dokumen kontrak, invoice, dan dokumen administrasi lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan tim logistik dan gudang untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu.
- Mengelola administrasi keuangan sederhana seperti pembukuan kas kecil dan penerbitan faktur.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara promosi atau pameran produk.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau D3/S1 dari jurusan manajemen, akuntansi, administrasi bisnis, atau penjualan.
- Memiliki kemampuan komputer yang baik, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki pengalaman minimum 1 tahun dalam posisi administrasi atau sales support.
- Berbahasa Indonesia dengan lancar dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berada di lokasi Pontianak atau siap bekerja secara offsite/flexible.