Deskripsi Pekerjaan
SCS Group membuka peluang karir untuk posisi Admin Sales yang dinamis di Jakarta Raya. Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan, memastikan setiap transasi berjalan mulus dari pencatatan order hingga pengiriman final. Tugas utama meliputi pencatatan order pelanggan dengan akurat, pembuatan faktur yang rapi, serta pengelolaan stok barang untuk mencegah kekosongan atau kelebihan persediaan. Anda juga akan memastikan kelancaran proses pengiriman barang ke pelanggan, berkoordinasi dengan tim logistik dan penjualan untuk mencapai target yang ditetapkan.
Posisi ini memerlukan ketelitian dalam mengelola data penjualan dan komunikasi yang efektif dengan berbagai departemen. Jika Anda memiliki passion dalam administrasi dan ingin berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan, ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan tim profesional SCS Group.
Tanggung Jawab
- Mencatat order pelanggan dengan sistematis dan akurat
- Membuat faktur penjualan sesuai prosedur perusahaan
- Melakukan pengelolaan stok barang termasuk pemantauan dan pembaruan data
- Memastikan kelancaran proses pengiriman barang ke pelanggan
- Berkoordinasi dengan tim penjualan dan logistik untuk resolusi masalah
- Melakukan pencatatan transaksi ke dalam sistem administrasi
- Melaporkan kondisi stok dan performa penjualan kepada atasan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3 di semua jurusan
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan
- Kemampuan menggunakan komputer (MS Office, sistem inventory)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal
- Detail oriented dan teliti dalam bekerja
- Bisa bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Jujur, bertanggung jawab, dan berorientasi pada target