Deskripsi Pekerjaan
Midea, pemimpin global dalam industri peralatan elektronik rumah tangga, sedang mencari individu yang dinamis, teliti, dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di Medan sebagai Admin Sales. Posisi ini merupakan kesempatan luar biasa bagi Anda yang ingin membangun karir di perusahaan multinasional yang sedang berkembang pesat di Indonesia.
Sebagai Admin Sales, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung kelancaran operasional departemen penjualan kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua data transaksi tercatat dengan akurat dan koordinasi antara tim sales serta logistik berjalan tanpa hambatan. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang sempurna dan mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang cepat.
Kami menawarkan paket remunerasi yang kompetitif, termasuk gaji pokok yang stabil, bonus kinerja berdasarkan pencapaian tim, serta fasilitas asuransi kesehatan untuk menjamin kesejahteraan Anda. Bergabunglah dengan Midea dan jadilah bagian dari inovasi teknologi elektronik masa depan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan (sales orders) ke dalam sistem internal secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk ditinjau oleh manajer penjualan.
- Berkoordinasi dengan departemen gudang dan logistik untuk memastikan ketersediaan stok dan jadwal pengiriman barang ke pelanggan.
- Menangani korespondensi administrasi dengan klien dan agen terkait status pesanan serta penagihan.
- Melakukan pemeliharaan dan pembaruan database pelanggan secara berkala.
- Membantu tim sales dalam menyiapkan dokumen kontrak, proposal, dan materi pendukung penjualan lainnya.
- Memastikan semua dokumen administrasi penjualan tertata dengan rapi dan mudah diakses (filing system).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales, Sales Support, atau administrasi perkantoran.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Sangat teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Berdomisili di Medan atau sekitarnya.