Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang yang detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik? CV Sinar Agung Listrik sedang mencari Admin Sales yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar Selatan. Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi jantung dari operasional pemesanan kami, memastikan setiap transaksi berjalan lancar dari awal hingga sampai ke tangan pelanggan.
Peran ini sangat krusial dalam menjembatani kebutuhan klien dengan efisiensi operasional internal kami. Kami mencari kandidat yang proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki semangat untuk mendukung pertumbuhan perusahaan melalui layanan administrasi yang presisi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses seluruh pesanan masuk dari pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi intensif dengan tim Sales terkait status pesanan dan kebutuhan klien.
- Berkomunikasi dengan tim Gudang untuk memastikan ketersediaan stok barang sesuai pesanan.
- Mengatur jadwal pengiriman (delivery) dan berkoordinasi dengan tim kurir/logistik.
- Membuat laporan penjualan harian dan mingguan secara sistematis.
- Mengelola pengarsipan dokumen transaksi, faktur, dan surat jalan dengan rapi.
- Menangani pertanyaan pelanggan terkait status pesanan melalui telepon atau chat.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau Sales Admin.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan koordinasi yang kuat.
- Jujur, disiplin, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Berdomisili di Denpasar atau wilayah Bali sekitarnya.