Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung pertumbuhan industri peternakan? Godaji International Trading, perusahaan penyedia bahan pakan aditif berkualitas terkemuka di Indonesia, saat ini sedang mencari Admin Sales yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen penjualan kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan proses administrasi berjalan lancar, mulai dari pemrosesan pesanan hingga koordinasi dengan klien. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu melakukan input data dengan akurat, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membina hubungan profesional dengan pelanggan kami.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari solusi untuk memajukan industri peternakan nasional melalui produk-produk berkualitas tinggi yang kami tawarkan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan (Sales Order) secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan entry data transaksi harian ke dalam sistem perusahaan.
- Menyiapkan dokumen penagihan (invoice) dan surat jalan untuk pengiriman barang.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan ketersediaan dan pengiriman barang ke klien.
- Menjawab pertanyaan pelanggan melalui telepon, email, atau chat terkait status pesanan dan ketersediaan stok.
- Memelihara basis data pelanggan agar tetap up-to-date dan teratur.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Membantu departemen sales dalam menyiapkan materi promosi atau penawaran harga.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales atau staf administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Disiplin, jujur, teliti, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang ketat.
- Domisili di Surabaya atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman dasar tentang alur bisnis perdagangan atau industri peternakan lebih disukai.