Deskripsi Pekerjaan
PT Buana Selaras Berjaya sedang mencari kandidat yang energik dan berdedikasi untuk posisi Admin Sales di kantor kami di Klaten. Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim penjualan kami, memastikan setiap transaksi berjalan lancar dan data pelanggan terkelola dengan akurat. Kami mencari individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk mendukung pertumbuhan bisnis kami.
Peran ini sangat cocok bagi Anda yang ingin berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan profesional. Anda akan bertanggung jawab untuk menjembatani komunikasi antara tim lapangan dan manajemen, serta memastikan kepuasan pelanggan melalui layanan administratif yang responsif.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi penjualan harian dan penginputan data transaksi ke dalam sistem.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan logistik terkait pengiriman barang ke pelanggan.
- Menangani pertanyaan pelanggan melalui telepon, email, atau pesan instan secara profesional.
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung penjualan seperti faktur, surat jalan, dan kontrak.
- Memelihara basis data pelanggan agar tetap akurat dan mutakhir.
- Membantu tim sales lapangan dalam mempersiapkan dokumen penawaran dan promosi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya di lingkungan sales.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook) adalah kewajiban.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan target yang ditentukan.
- Berdomisili di area Klaten atau sekitarnya.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan memiliki motivasi kerja yang kuat.