Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung pertumbuhan bisnis? PT. Nusa Cipta Alumindo, perusahaan terkemuka di industri manufaktur Aluminium, sedang mencari Admin Sales yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Kabupaten Bekasi.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen penjualan kami. Anda bertanggung jawab untuk memastikan alur administrasi penjualan berjalan lancar, mulai dari pemrosesan pesanan hingga koordinasi dengan tim lapangan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola data, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan kami yang berharga.
Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin membangun karier profesional di lingkungan industri yang dinamis dan berkembang pesat. Jika Anda adalah orang yang proaktif dan memiliki ketelitian tinggi, mari bergabung bersama kami untuk mencapai target perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan (Sales Order) secara akurat dan tepat waktu.
- Memelihara basis data pelanggan dan memastikan semua informasi kontak dan riwayat pesanan terbarui.
- Mempersiapkan dokumen administrasi penjualan, termasuk surat penawaran, faktur, dan laporan penjualan harian.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu kepada pelanggan.
- Menangani pertanyaan pelanggan melalui telepon atau email dengan sikap yang profesional dan informatif.
- Membantu tim sales dalam menyiapkan materi presentasi atau dokumen pendukung untuk kunjungan klien.
- Menyusun laporan bulanan terkait performa penjualan untuk ditinjau oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau Sales Admin (pengalaman di industri manufaktur/aluminium menjadi nilai tambah).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar).
- Memiliki ketelitian tinggi (attention to detail) dalam melakukan input data dan manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik dalam bahasa Indonesia.
- Disiplin, jujur, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di bawah target yang ditentukan.
- Berdomisili di wilayah Kabupaten Bekasi atau bersedia bekerja di area tersebut.