Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi dalam mendukung operasional penjualan? Universal Indofood Product sedang mencari Admin Sales yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Medan.
Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi tulang punggung administratif tim penjualan kami. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran alur pemesanan, pemeliharaan data pelanggan, dan koordinasi distribusi yang efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, serta peluang jenjang karier yang menjanjikan bagi kandidat yang berprestasi.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan keinginan untuk berkembang di perusahaan FMCG terkemuka, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari kesuksesan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan (sales order) secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan input data penjualan ke dalam sistem perusahaan secara sistematis.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas penjualan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan pengiriman produk yang lancar.
- Menangani administrasi faktur dan dokumen pendukung transaksi penjualan.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim Sales lapangan untuk mencapai target penjualan.
- Menjaga komunikasi yang profesional dengan pelanggan terkait status pesanan dan kendala lainnya.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) diutamakan jurusan Administrasi atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif atau posisi terkait (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan organisasi yang baik, dan manajemen waktu yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target yang ketat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia.
- Domisili di Medan dan sekitarnya lebih disukai.