Deskripsi Pekerjaan
PT. Topla Fondamen Sukses mengundang Anda untuk bergabung menjadi bagian dari tim kami yang solid dan profesional. Kami mencari individu yang berdedikasi dan berbakat untuk mengisi posisi Admin Sales. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang krusial, memastikan operasional tim penjualan berjalan lancar, efisien, dan terorganisir dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, di mana setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk belajar, berkembang, dan mengeksplorasi potensi karier mereka dalam industri yang dinamis. Jika Anda memiliki ketelitian dalam detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan motivasi tinggi untuk mencapai target bersama tim, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari perjalanan sukses kami.
Tanggung Jawab
- Membantu proses administrasi penjualan, pencatatan data pelanggan, dan pemantauan status transaksi secara akurat dan terjadwal.
- Menangani komunikasi dengan klien melalui email, telepon, atau meeting internal untuk menjaga hubungan yang baik.
- Mengelola dan memperbarui database pelanggan serta inventaris produk secara berkala.
- Membantu menyusun dan menyajikan laporan penjualan bulanan serta data keuangan sederhana kepada manajemen.
- Membantu persiapan dokumen kontrak, surat pengantar, dan materi promosi lainnya yang dibutuhkan tim.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal kantor untuk memastikan operasional mendukung kinerja tim penjualan.
- Bekerja sama dengan tim pemasaran dan penjualan untuk memfasilitasi kampanye dan promosi produk.
Kualifikasi
- Pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi penjualan, customer service, atau dukungan perkantoran.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki etos kerja yang tinggi.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan lancar untuk pengolahan data.
- Kemampuan menulis surat dan laporan dengan tata bahasa yang baik dan benar.
- Kemampuan bekerja dalam tim yang solid maupun bekerja secara mandiri dengan hasil maksimal.
- Berorientasi pada detail, teliti, dan mampu mengelola waktu dengan efisien.
- Mampu beradaptasi dengan teknologi baru yang berkaitan dengan sistem manajemen penjualan.