Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, komunikatif, dan memiliki passion dalam dunia administrasi penjualan? Masuya Graha Trikencana saat ini sedang membuka peluang karier sebagai Admin Sales untuk ditempatkan di Banjarmasin. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional penjualan harian serta menjaga hubungan baik dengan mitra bisnis.
Kami mencari kandidat yang proaktif, mahir dalam pengolahan data, dan siap mendukung target tim melalui manajemen administratif yang efisien. Jika Anda adalah sosok yang teliti, disiplin, dan memiliki mobilitas tinggi, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan perusahaan kami yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen penjualan harian, termasuk pembuatan surat jalan, invoice, dan faktur.
- Melakukan input data penjualan secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem perusahaan.
- Berkomunikasi secara profesional dengan pelanggan untuk koordinasi pengiriman dan konfirmasi pesanan.
- Memantau status stok barang yang terjual dan melakukan koordinasi dengan gudang jika diperlukan.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk ditinjau oleh manajemen.
- Membantu tim sales dalam menyiapkan kebutuhan administrasi penawaran harga atau tender.
- Memastikan kelengkapan berkas arsip penjualan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Sangat teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (penggunaan rumus dasar, VLOOKUP, dan pivot table menjadi nilai tambah).
- Memiliki kendaraan pribadi dan bersedia melakukan mobilitas jika dibutuhkan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan tekanan target yang dinamis.
- Domisili di Banjarmasin atau bersedia ditempatkan di Banjarmasin.