Deskripsi Pekerjaan
PT Buana Selaras Berjaya adalah perusahaan yang terus berkembang dan saat ini mencari individu yang dinamis, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dalam posisi Admin Sales di Klaten, Jawa Tengah. Sebagai Admin Sales, Anda akan menjadi tulang punggung tim operasional kami, memastikan setiap proses administrasi penjualan berjalan dengan lancar dan efisien.
Jika Anda memiliki passion dalam administrasi, mahir mengelola data, serta mampu memberikan dukungan administratif yang prima untuk mendukung target penjualan tim, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif dan peluang untuk berkembang bersama perusahaan yang berdedikasi tinggi terhadap kepuasan pelanggan.
Peran ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki kemampuan multitasking yang baik, komunikatif, dan memiliki keahlian dalam menggunakan aplikasi perkantoran untuk mempercepat alur kerja perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan (sales orders) dari pelanggan dengan akurat.
- Melakukan koordinasi harian dengan tim sales lapangan untuk memastikan kelancaran distribusi produk.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
- Mengelola database pelanggan dan memastikan informasi tersimpan dengan sistematis.
- Memastikan kelengkapan dokumen penagihan (invoice) dan memantau status pembayaran pelanggan.
- Menjawab pertanyaan pelanggan terkait produk, harga, dan ketersediaan stok melalui telepon atau email.
- Mengatur pengarsipan dokumen perusahaan agar mudah diakses dan tertata dengan rapi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales atau staf administrasi umum.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan sistem administrasi lainnya).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Disiplin, jujur, memiliki ketelitian yang tinggi terhadap detail, dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Domisili di wilayah Klaten atau bersedia bekerja di Klaten, Jawa Tengah.
- Fresh graduate yang memiliki kemauan belajar tinggi dipersilakan melamar.