Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, komunikatif, dan berorientasi pada target? Kami sedang mencari Admin Sales yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Kelapa Gading. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen penjualan, memastikan kelancaran alur administrasi dan kepuasan pelanggan.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan keinginan untuk belajar, ini adalah peluang karir yang tepat bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumentasi penjualan harian, termasuk pembuatan invoice, surat jalan, dan laporan penjualan.
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan pengiriman produk tepat waktu.
- Mengelola database pelanggan dan memperbarui informasi klien secara berkala di sistem perusahaan.
- Menjawab pertanyaan pelanggan melalui telepon, email, atau chat dengan sikap yang profesional dan informatif.
- Mendukung tim sales lapangan dalam menyiapkan proposal, penawaran harga, dan presentasi klien.
- Memantau status pembayaran dan melakukan follow-up kepada klien terkait piutang yang jatuh tempo.
- Menyusun laporan kinerja mingguan dan bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau Sales Support lebih diutamakan.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, dan Outlook) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik (Bahasa Indonesia).
- Jujur, disiplin, teliti, dan mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
- Mampu mengelola manajemen waktu dengan efektif untuk memenuhi target tenggat waktu.
- Berdomisili di area Kelapa Gading atau Jakarta Utara menjadi nilai tambah.