Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan bersemangat untuk bergabung dengan perusahaan kecantikan yang sedang berkembang pesat? Beautyhaul mencari Admin Sales Area untuk wilayah Sumatera Bagian Utara yang berbasis di Medan. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional tim penjualan, memastikan setiap transaksi berjalan lancar, akurat, dan efisien.
Sebagai Admin Sales Area, Anda bertanggung jawab untuk mengelola alur dokumen administrasi penjualan, mulai dari validasi pesanan hingga koordinasi pengiriman. Anda akan bekerja sama dengan tim sales lapangan untuk menjaga kualitas layanan pelanggan dan kepatuhan administratif. Jika Anda mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office dan memiliki ketelitian tinggi, kami ingin bertemu dengan Anda!
Tanggung Jawab
- Melakukan validasi pesanan masuk guna memastikan akurasi data sebelum diteruskan ke bagian gudang.
- Mengelola proses penukaran faktur (invoice) secara tepat waktu kepada pelanggan dan mitra.
- Menangani proses pengembalian barang (retur) sesuai dengan prosedur perusahaan yang berlaku.
- Melakukan update berkala pada master data pelanggan dan inventaris area.
- Mengatur koordinasi pengiriman barang untuk memastikan jadwal distribusi berjalan tepat waktu.
- Menyiapkan laporan administratif harian dan mingguan untuk mendukung kinerja tim sales.
- Memastikan seluruh administrasi penjualan terdokumentasi dengan rapi dan sistematis.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif atau sales support.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan formula dasar lainnya).
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi, jujur, dan disiplin dalam bekerja.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target waktu yang ketat.
- Domisili di Medan, Sumatera Utara dan bersedia untuk mulai bekerja segera.
- Komunikatif dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.