Deskripsi Pekerjaan
Tunjukkan keahlian Anda dalam mengelola operasional cabang sebagai Admin Sales Branch Supervisor di Forta Group. Kami mencari individu yang terstruktur, berorientasi pada data, dan memiliki kemampuan kepemimpinan untuk menjembatani kesenjangan antara laporan penjualan dan manajemen sumber daya manusia.
Di peran ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan stabilitas operasional cabang Balikpapan. Anda bertanggung jawab atas penyusunan laporan Sales Order (SO) yang akurat serta analisis pencapaian penjualan secara berkala. Selain itu, tugas Anda meliputi pengelolaan fungsi HRGA, mulai dari pengurusan karyawan hingga pemeliharaan suasana kerja yang profesional. Jika Anda memiliki passion dalam administrasi yang efisien dan manajemen tim, ini adalah kesempatan sempurna untuk berkembang bersama perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan laporan Sales Order (SO) dan pencapaian penjualan cabang secara berkala.
- Menangani administrasi kantor cabang dan memastikan kelancaran operasional harian.
- Memimpin fungsi HRGA cabang, termasuk administrasi karyawan, evaluasi kinerja, dan pengelolaan hubungan industri.
- Bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku di wilayah kerja.
- Mengawasi dan mengarahkan staf administrasi pendukung untuk memastikan efisiensi proses kerja.
- Mengumpulkan dan menganalisis data penjualan untuk memberikan laporan yang akurat kepada manajemen puncak.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun dalam bidang administrasi penjualan atau supervisi cabang.
- Pengalaman dalam pengelolaan HRGA (Human Resources and General Affairs) adalah nilai tambah yang sangat dihargai.
- Kemampuan analisis data yang kuat dan ketepatan dalam penyusunan laporan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kepemimpinan yang aktif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software manajemen terkait.