Deskripsi Pekerjaan
PT Belanja Royal Makmur, perusahaan ritel terkemuka yang sedang berkembang pesat, mencari individu yang detail, terorganisir, dan berorientasi pada layanan pelanggan untuk bergabung dalam tim kami sebagai Admin Sales Order di Medan.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional penjualan kami. Anda bertanggung jawab untuk memastikan setiap pesanan pelanggan diproses dengan akurat, tepat waktu, dan memberikan pengalaman belanja yang luar biasa. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan dedikasi tinggi terhadap target perusahaan.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, tunjangan kesehatan komprehensif, serta jalur pengembangan karier yang jelas di lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda. Jika Anda adalah pribadi yang teliti dengan keahlian administrasi yang solid, kami ingin mendengar dari Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan penjualan (Sales Order) dari pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan logistik untuk memastikan ketersediaan stok dan kelancaran pengiriman barang.
- Menyiapkan dokumen pendukung transaksi seperti faktur, surat jalan, dan laporan penjualan harian.
- Menangani komunikasi pelanggan terkait status pesanan, keluhan, atau pertanyaan produk secara profesional.
- Memelihara basis data pelanggan dan memastikan data pesanan di sistem tercatat dengan benar.
- Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk verifikasi pembayaran pesanan.
- Menyusun laporan kinerja penjualan bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Bisnis, atau relevan.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Sales, Admin Gudang, atau peran administratif serupa.
- Memiliki kemampuan pengoperasian Microsoft Office (khususnya Excel) dengan baik.
- Teliti, jujur, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang ketat.
- Berdomisili di Medan dan sekitarnya.