Deskripsi Pekerjaan
PT Rukun Sejahtera Teknik sedang membuka peluang bagi Anda yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin Sales Order. Kami mencari talenta yang teliti dan responsif untuk menangani operasional penjualan di lokasi strategis Glodok. Tim kami mengutamakan profesionalisme, efisiensi, dan integritas dalam setiap proses pelayanan. Jika Anda memiliki ketertarikan pada dunia administrasi penjualan dan siap untuk memberikan kontribusi nyata, mari bergabunglah dengan kami.
Sebagai Admin Sales Order, Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola data pesanan, memastikan koordinasi yang lancar antara tim penjualan dan operasional, serta menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan. Kami mengharapkan kandidat yang bersedia bekerja keras dan mengikuti jadwal kerja yang disiplin, termasuk bekerja 6 hari seminggu.
Tanggung Jawab
- Menerima, memverifikasi, dan memproses Sales Order (SO) masuk dengan akurasi tinggi.
- Menyimpan dan mengelola database pelanggan serta riwayat pesanan secara terorganisir.
- Mencetak dan mengelola dokumen administrasi seperti faktur, struk, dan nota pengiriman.
- Berkomunikasi secara aktif dengan pelanggan untuk memberikan update status pesanan dan menangani keluhan.
- Bekerja sama dengan tim gudang atau produksi untuk memastikan pengiriman barang tepat sasaran.
- Melakukan pengecekan stok dan koordinasi dengan divisi terkait sebelum mengirimkan konfirmasi penjualan.
- Membantu dalam laporan bulanan dan administrasi keuangan penjualan yang sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Sales Order atau Admin Gudang.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, penjualan, dan invoice.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk input data dan perhitungan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan dalam Bahasa Indonesia.
- Sangat teliti, terorganisir, dan mampu bekerja tekanan tinggi.
- Bersedia untuk bekerja 6 hari dalam seminggu di kantor pusat.