Deskripsi Pekerjaan
Mitracomm Ekasarana membuka kesempatan berkarir bagi Anda yang berdomisili di Palembang untuk posisi Admin Sales. Kami mencari individu yang dinamis, terorganisir, dan memiliki ketelitian tinggi untuk mendukung operasional tim penjualan kami di wilayah Sumatera Selatan.
Sebagai Admin Sales, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran administrasi penjualan dan koordinasi data antara tim lapangan dan manajemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan peluang untuk terus berkembang bersama perusahaan yang sedang berekspansi pesat di Indonesia. Jika Anda adalah pribadi yang mahir dalam mengolah data dan ingin membangun karir di perusahaan ternama, posisi ini adalah peluang yang tepat bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan input data penjualan harian ke dalam sistem internal perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan penjualan berkala (harian, mingguan, dan bulanan) untuk bahan evaluasi manajemen.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti invoice, faktur pajak, dan kontrak kerja sama.
- Melakukan koordinasi dengan tim logistik dan gudang terkait ketersediaan stok serta jadwal pengiriman barang.
- Membantu proses Sales Order (SO) dan memastikan pesanan pelanggan diproses sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dengan memberikan informasi administrasi yang dibutuhkan secara profesional.
- Memantau status pembayaran pelanggan dan melakukan tindak lanjut administrasi jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan (lebih disukai dari bidang Bisnis, Administrasi, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales atau staf administrasi perkantoran.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (menguasai rumus VLOOKUP, HLOOKUP, dan Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama secara efektif di dalam tim.
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi terhadap detail dan angka.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target deadline yang ketat.
- Berdomisili di wilayah Palembang, Sumatera Selatan.