Deskripsi Pekerjaan
PT Bintang Mas Rezeki Nusantara sedang mencari individu yang dinamis, teliti, dan berorientasi pada hasil untuk mengisi posisi Admin Sales di kantor kami yang berlokasi di Jakarta Pusat. Peran ini merupakan tulang punggung operasional departemen penjualan kami, memastikan seluruh siklus transaksi berjalan lancar tanpa hambatan teknis maupun administratif.
Sebagai Admin Sales, Anda akan bertanggung jawab untuk menjembatani antara tim lapangan, manajemen gudang, dan pelanggan. Kami mencari kandidat yang tidak hanya mahir secara teknis dalam mengoperasikan sistem SAP, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang prima untuk menangani koordinasi internal maupun eksternal. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang ingin berkembang dalam lingkungan bisnis yang cepat dan kompetitif, posisi ini dirancang khusus untuk Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif, peluang pengembangan karir, serta paket remunerasi yang kompetitif bagi talenta yang mampu menunjukkan performa luar biasa dalam mendukung target pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses entri data pesanan penjualan (Sales Order) ke dalam sistem SAP secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi rutin dengan departemen logistik dan gudang untuk memastikan status ketersediaan stok serta jadwal pengiriman barang.
- Menyusun laporan aktivitas penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk ditinjau oleh Manajemen Sales.
- Membantu tim sales dalam penyiapan dokumen administrasi seperti surat penawaran, kontrak kerja sama, dan invoice.
- Memelihara dan memperbarui database pelanggan untuk memastikan keakuratan informasi kontak dan histori transaksi.
- Menindaklanjuti status pembayaran piutang pelanggan berkoordinasi dengan departemen keuangan.
- Menangani keluhan atau pertanyaan pelanggan terkait status pesanan dengan cara yang profesional dan solutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun pada posisi Admin Sales atau fungsi administrasi komersial lainnya.
- Wajib mahir dalam mengoperasikan sistem SAP (modul Sales and Distribution diutamakan).
- Memiliki penguasaan yang sangat baik terhadap Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, IF function).
- Detail-oriented dengan kemampuan organisasi dokumen yang sangat rapi.
- Mampu berkomunikasi secara efektif dan bekerja sama dengan berbagai departemen.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu (deadline).