Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki passion dalam mendukung kesuksesan tim penjualan? Tedmonnindo Pratamasemesta sedang mencari Admin Sales Project yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Bekasi. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang memastikan setiap proyek penjualan berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier profesional, pelatihan berkelanjutan, serta budaya perusahaan yang menghargai fleksibilitas dan kolaborasi. Jika Anda mencari peluang untuk berkembang di perusahaan yang stabil dengan kompensasi yang kompetitif, ini adalah posisi yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses administrasi dokumen penjualan serta proposal proyek dengan tingkat akurasi tinggi.
- Melakukan koordinasi komunikasi antara tim sales, operasional, dan klien terkait status proyek.
- Memantau jadwal pelaksanaan proyek dan memastikan semua tenggat waktu dipenuhi sesuai target.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai perkembangan sales project untuk keperluan manajemen.
- Memelihara basis data klien (CRM) agar informasi tetap mutakhir dan terorganisir.
- Menyiapkan dokumen penagihan (invoicing) dan memverifikasi kelengkapan dokumen pendukung.
- Memberikan dukungan administratif harian kepada manajer proyek dan tim sales lapangan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, diutamakan dari industri penjualan atau proyek.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang persuasif dan profesional dalam melayani klien.
- Detail-oriented, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat.
- Kemampuan multitasking yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berdomisili di wilayah Bekasi atau sekitarnya.