Deskripsi Pekerjaan
Plumbing Solutions Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan solusi perpipaan terpercaya. Kami saat ini membuka lowongan untuk posisi Admin Sales / Sales Support yang akan ditempatkan di Banten.
Sebagai Admin Sales / Sales Support, Anda akan menjadi bagian integral dari tim penjualan kami. Tanggung jawab utama Anda adalah memastikan setiap pesanan pelanggan diproses dengan tepat dan tepat waktu, mulai dari penerimaan Purchase Order (PO) dari sales, pembuatan Delivery Order (DO), hingga koordinasi pengiriman. Kami mencari individu yang teliti, bertanggung jawab, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
Jika Anda memiliki pengalaman di bidang administrasi penjualan dan siap berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab:
- Memantau dan memproses pesanan pelanggan yang diterima dari tim sales
- Menyusun dan memverifikasi Purchase Order (PO) serta Delivery Order (DO) dengan akurat
- Berkoordinasi dengan tim logistik dan gudang untuk memastikan kelancaran proses pengiriman
- Memastikan ketepatan dokumen pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan
- Memberikan informasi status pesanan kepada pelanggan secara proaktif
- Mendukung tim sales dalam penyiapan dokumen administrasi penjualan
- Melakukan rekonsiliasi data pesanan dan memastikan tidak ada kesalahan
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi Penjualan, Sales Support, atau yang relevan
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan
- Lebih disukai yang berpengalaman di industri plumbing atau konstruksi
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan kesempatan untuk berkembang. Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas, segera kirimkan lamaran Anda.
Tanggung Jawab
- Memantau dan memproses pesanan pelanggan yang diterima dari tim sales
- Menyusun dan memverifikasi Purchase Order (PO) serta Delivery Order (DO) dengan akurat
- Berkoordinasi dengan tim logistik dan gudang untuk memastikan kelancaran proses pengiriman
- Memastikan ketepatan dokumen pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan
- Memberikan informasi status pesanan kepada pelanggan secara proaktif
- Mendukung tim sales dalam penyiapan dokumen administrasi penjualan
- Melakukan rekonsiliasi data pesanan dan memastikan tidak ada kesalahan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi Penjualan, Sales Support, atau yang relevan
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian terhadap detail
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan
- Lebih disukai yang berpengalaman di industri plumbing atau konstruksi