Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Astra Otoparts, pemimpin pasar di industri komponen otomotif Indonesia! Kami saat ini membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Sales dengan penempatan di Serang, Banten.
Sebagai Admin Sales di Astra Otoparts, Anda akan memegang peranan kunci dalam mendukung kesuksesan tim penjualan. Posisi ini membutuhkan seorang profesional yang memiliki kemampuan administratif yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang luwes. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses penjualan dari awal hingga akhir berjalan dengan lancar dan terdokumentasi dengan baik.
Mengapa Bergabung dengan Kami?
Astra Otoparts adalah bagian dari Astra Group, salah satu konglomerat terbesar di Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, jenjang karir yang jelas, serta berbagai fasilitas dan tunjangan yang kompetitif. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk belajar dari para ahli di industri dan mengembangkan potensi diri Anda secara maksimal.
Lingkup Pekerjaan:
Pekerjaan ini mencakup pengelolaan administrasi penjualan, koordinasi dengan berbagai divisi (gudang, logistik, keuangan), serta pelaporan kepada manajemen. Anda akan menjadi penghubung utama antara pelanggan dan tim internal, memastikan bahwa setiap pesanan diproses dengan benar, tepat waktu, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Jika Anda memiliki semangat tinggi, mampu bekerja dalam tim, dan siap untuk memberikan kontribusi nyata bagi perusahaan, kami sangat menantikan lamaran Anda. Jadilah bagian dari keluarga besar Astra Otoparts dan bangun karir gemilang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Menyusun dan memproses dokumen penjualan (faktur, surat jalan, purchase order, dan delivery note).
- Melakukan input data transaksi penjualan ke dalam sistem ERP perusahaan secara akurat.
- Berkoodinasi dengan tim penjualan, gudang, dan logistik untuk memastikan pengiriman barang tepat waktu.
- Membuat dan menyajikan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menjalin komunikasi efektif dengan pelanggan terkait status pesanan dan stok barang.
- Bertanggung jawab dalam pengarsipan dan pengelolaan database pelanggan.
- Memberikan dukungan administratif penuh kepada Area Sales Manager.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 semua jurusan (Diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi Penjualan atau Sales Support.
- Menguasai Microsoft Office Suite, terutama Excel (Vlookup, Pivot Table).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
- Teliti, analitis, dan mampu memecahkan masalah dengan inisiatif.
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Terbiasa dengan sistem ERP atau software inventory.
- Bersedia ditempatkan di Serang, Banten.