Deskripsi Pekerjaan
PT Daros Siman Jaya membuka peluang karir untuk posisi Admin Sales Support di lokasi Tangerang Selatan, Banten. Posisi krusial ini memainkan peran penting dalam mendukung operasional penjualan dan memastikan kelancaran proses administrasi. Anda akan menjadi tulang punggung tim penjualan dengan mengelola dokumen penawaran, Purchase Order (PO), dan Delivery Order (DO) secara akurat dan tepat waktu. Tugas Anda mencakup pembuatan laporan penjangkauan, pengarsipan data transaksi, serta koordinasi internal untuk memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik.
Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi tinggi, ketelitian dalam detail, dan kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan dinamis. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi dan pemahaman mendalam proses penjualan. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan dan raih pengalaman berharga di industri yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Membuat dokumen penawaran (quotation) sesuai kebutuhan pelanggan
- Mengelola pembuatan dan validasi Purchase Order (PO) secara sistematis
- Membuat dan memantau Delivery Order (DO) untuk pengiriman produk
- Melakukan pengarsipan dokumen transaksi dan laporan penjualan
- Mendukung tim penjualan dalam persiapan dokumen kontrak
- Membuat laporan performa penjangkauan mingguan/bulanan
- Koordinasi dengan departemen gudang untuk tracking pengiriman
- Memastikan semua dokumen terkait penjualan tersedia dan terupdate
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi penjualan
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Pemahaman dasar proses penjualan dan dokumen transaksi
- Kemampuan komunikasi yang baik dan teliti dalam bekerja
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Mengerti sistem pengarsipan digital dan fisik
- Bersedia bekerja di lokasi Tangerang Selatan, Banten