Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang berdedikasi tinggi dan memiliki semangat di dunia pendidikan? Globe National School, sebuah institusi pendidikan internasional terkemuka di Batam, saat ini sedang mencari Admin Sekolah yang berbakat untuk bergabung dengan tim operasional kami.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administratif sekolah, memastikan kelancaran operasional harian, serta memberikan dukungan kepada staf pengajar, siswa, dan orang tua. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, profesional, serta peluang pengembangan karier yang berkelanjutan bagi individu yang memiliki etos kerja kuat.
Jika Anda teliti, mampu berkomunikasi dengan baik dalam lingkungan multikultural, dan berkomitmen untuk memberikan layanan prima, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam mencetak generasi masa depan.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kesiswaan, termasuk pengarsipan data siswa dan dokumen pendaftaran dengan akurat.
- Menjadi titik kontak utama bagi orang tua siswa terkait informasi akademik dan non-akademik.
- Mendukung operasional harian kantor sekolah dan koordinasi jadwal kegiatan sekolah.
- Menyusun laporan administratif bulanan untuk manajemen sekolah secara tepat waktu.
- Mengelola inventaris kantor dan kebutuhan logistik operasional sekolah.
- Berkoordinasi dengan staf pendidik untuk memastikan kebutuhan administratif kelas terpenuhi.
- Memastikan seluruh prosedur operasional sekolah dijalankan sesuai dengan standar kualitas internasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi (pengalaman di institusi pendidikan menjadi nilai tambah).
- Mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office/Google Workspace).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris adalah nilai tambah).
- Pribadi yang jujur, disiplin, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Berdomisili di Batam atau bersedia untuk penempatan di Batam.